W zjeździe uczestniczyli delegaci oraz przedstawiciele do składu zarządu – wszyscy zostali wcześniej wytypowani przez poszczególne jednostki OSP w trakcie przeprowadzonych na przestrzeni tego roku zebrań sprawozdawczo-wyborczych. 

Na zjeździe pojawili się też goście: pan Grzegorz Podhajny – Komendant KP PSP w Puławach, pan Grzegorz Szyszko – Dyrektor Biura Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP w Lublinie, pan Piotr Firlej – Kierownik Posterunku Policji w Kazimierzu Dolnym a także przedstawiciele władz gminy, prezesi jednostek OSP, członkowie ustępujących władz Oddziału i inni. 

Porządek obrad XII Zjazdu OM-GZOSP RP w Kazimierzu Dolnym przedstawiał się następująco:

 

Zjazd otworzył pan Artur Pomianowski – Burmistrz i jednocześnie Prezes ustępującego Zarządu Oddziału Miejsko-Gminnego ZOSP RP w Kazimierzu Dolnym, witając zgromadzonych gości. Po powitaniu wszystkich i wprowadzeniu poprosił o chwilę ciszy, aby uczcić pamięć wszystkich Druhów, którzy w ciągu ostatnich 5 lat już na zawsze opuścili szeregi swych jednostek.       

Na przewodniczącego zjazdu wybrano Druha Waldemara Wójcika z OSP w Wierzchoniowie, który sprawnie poprowadził dalsze obrady. Po ukonstytuowaniu się komisji zjazdowych powoływanych spośród delegatów na zjazd i stwierdzeniu prawomocności obrad zjazdu przystąpiono do realizacji porządku obrad. Pan Artur Pomianowski złożył sprawozdanie z pracy Zarządu Oddziału M-GZOSP RP w Kazimierzu Dolnym, przedstawiając zebranym najważniejsze osiągnięcia jednostek OSP i władz Oddziału na przestrzeni ostatnich 5 lat kadencji 2016 – 2021. Następnie sprawozdanie ze swej pracy przedstawiła Komisja Rewizyjna, wnioskując o udzielenie absolutorium ustępującym władzom. Zjazd zaakceptował sprawozdanie z działalności Zarządu Oddziału za minioną kadencje i jednogłośnie udzielił absolutorium ustępującemu zarządowi. Na zjeździe poza uchwałą o udzieleniu absolutorium podjęto także kilka innych uchwał, m. in. w sprawie zatwierdzenia składu nowego Zarządu Oddziału w kadencji 2021 – 2026 (liczy 16 członków), w sprawie wyboru członków Komisji Rewizyjnej (3-osobowa), w sprawie wyboru delegatów na obrady zjazdu Oddziału Powiatowego oraz w sprawie określenia programu działalności Oddziału na kolejne 5 lat.        

 

Na spotkaniu nie zabrakło również wielu podziękowań dla wszystkim Strażaków za ich pracę i zaangażowanie, za serce wkładane w codzienne obowiązki i za nieustającą życzliwość i chęć niesienia pomocy mieszkańcom. Podziękowano także wszystkim członkom ustępującego Zarządu, podobne podziękowania złożono na ręce prezesów poszczególnych jednostek. 

Zjazd był także okazją do uhonorowania Druha Tadeusza Kubisia z OSP w Rzeczycy, któremu pan Dyrektor Grzegorz Szyszko wraz panem Komendantem Grzegorzem Podhajnym wręczyli uroczyście wysokie odznaczenie w uznaniu zasług dla pożarnictwa – medal Bolesława Chomicza.